雇员和求职者隐私声明-中国

范围和概述

RingCentral 致力于保护您的个人数据的隐私和安全。本隐私声明说明 RingCentral 及其子公司、关联公司和相关实体（统称为“RingCentral”、“我们”或“本公司”）如何收集和处理关于我们的员工、合同工、实习生、临时员工、顾问、专业顾问和求职者（统称为“您”或“人员”）的个人数据。

本隐私声明说明了我们收集的个人数据的类别、我们如何使用您的个人数据、我们如何确保您的个人数据的安全、我们何时可以向第三方披露您的个人数据以及我们何时可以将您的个人数据传输到中国境外。本隐私声明还说明了您对我们持有的与您有关的个人数据的权利，包括您如何查阅、复制您 的个人数据及更正和要求删除您的个人数据。

除非适用法律另有要求，否则我们将仅根据本隐私通知处理您的个人数据。我们将采取措施确保我们收集的与您有关的个人数据是充分、相关、适度的，并且出于有限目的进行处理。

向我们提供您的个人信息，即表示您同意将个人信息传输给中国境外的一个或多个收件人。有关收件人、目的、数据类别等的更多信息，请参阅下面的“跨境数据传输”部分。 如果您对本隐私声明有任何意见或疑问，请通过 [email protected] 联系RingCentral隐私团队。

个人数据的收集

就本隐私声明而言，个人数据是指任何关于可识别个人身份的信息。个人数据不包括与特定个人无关的匿名或去识别化数据。作为雇主，为了开展活动，履行义务，我们可能收集、存储并处理以下类别的个人数据，以便履行与您签订的劳动合同，进行人力资源管理，履行法定责任和义务，并应对公共卫生突发事件：

● 身份证明信息——例如您的姓名、性别、民族、照片、出生日期和地点、员工编号、政府身份证号码、签名副本和 体征描述。

● 联系方式——例如家庭和公司地址、电话/电子邮件地址、紧急联系信息。

● 就业详情——例如职称/职位、办公地点、就业合同、绩效和纪律记录、申诉程序、疾病/假期记录、绩效结果，以及经确认或识别到与您的工作绩效相关的材料或信息。

● 背景信息——例如学历/专业资格、教育程度、简历/履历以及第三方提供的信息，例如背景调查数据（在法律允许此类调查的情况下）或来自专业推荐人的信息、财务信息、与签证/移民有关的文件、曾住地址。

● 婚姻和受抚养状况——身份证明信息（见上文），仅当需要管理健康保险或养老金福利等福利时涉及该等信息。

● 财务信息——例如银行详细信息、税务信息、预扣税、工资、福利（包括保险）、费用、公司津贴、股票和股权授予。

● IT 信息——访问公司 IT 系统和网络所需的信息，例如 IP 地址、日志文件和登录信息，以及与您使用RingCentral系统和设备有关的信息。这可能包括在您使用 RingCentral 系统、软件和设备时与您的准确位置有关的信息；还可能包括您的录音录像，例如在客户服务电话期间对 RingCentral 人员和客户的录音。有关如何处理 IT 信息的更多信息，请参阅员工监控通知。

● 其他经通知后涉及的信息——RingCentral事先发出信息收集通知，说明如何处理个人信息，以及处理的合法依据后涉及的其他个人信息。

在履行我们的法定义务所需并经适用法律授权的情况下，披露您的种族或原属种族、性取向或宗教、政治或哲学信仰、健康或遗传数据（包括与您的体温、其他生命体征和疾病症状合理相关的信息，以确保工作场所和人员安全），或用于唯一身份识别目的的生物特征数据。我们将这类个人信息视为“个人敏感信息”。

敏感信息的收集和使用

一般情况下，我们尽量不收集或处理与您有关的任何敏感个人信息，除非法律授权或遵守适用法律所需。但在某些情况下，我们可能将收集并处理以下特殊类别的个人数据，以履行我们在就业法律项下的义务（包括人力资源管理），或为了履行雇用合同。我们不会将这些数据用于其他目的，除非征得您的单独同意：

● 身体或心理健康信息或残疾状况，用以遵守工作场所的健康和安全义务，作出适当的工作场所调整，作为病假监控的参考，并用于福利管理。

● 种族或原属种族、宗教信仰、健康信息和性取向，用以确保以有意义的方式监控并报告平等机会。

● 财务账户，用以管理付款和福利。

● 14 岁以下受抚养人的个人信息，用以管理福利。

处理个人数据的目的和依据

（i） 通过招聘收集的信息

如果您正在申请 RingCentral 的职位，我们可能收集并使用个人信息以确定和评估您的就业资格，并帮助我们做出招聘决定。这包括评估您在特定职位或多个职位的技能、资格和背景，核实您自愿提供的信息，以及进行推荐信调查和背景调查（在允许、以及法律要求，并在您明确同意的情况下），以便管理招聘流程并与您沟通该招聘流程。

为招聘目的而处理的个人信息类别包括身份证明信息、联系方式、就业详情、背景信息、个人敏感信息（受上述限制制约），以及自愿提供的信息。如果您被录用并接受了 RingCentral 的职位，在招聘过程中收集的信息将成为您的就业记录和人事档案的一部分。

向我们提供与您的申请相关的个人信息，即表示您同意 RingCentral 将该信息用于招聘目的。如果您最终与 RingCentral 签订就业协议或其他合同，我们还将处理与履行就业协议或其他合同相关的申请和招聘信息；在紧急情况下必要的信息；法律要求的信息；或与促进公共利益相关的信息

（ii）通过就业或工作相关活动收集的信息

RingCentral 可能收集并使用个人信息以管理我们与您的雇佣关系或工作关系。以下例子为我们使用这些信息的方式：您的就业记录和联系信息将被用于管理我们与您的雇佣关系；您的银行账户和工资明细用于我们向您付款；您的股权授予用于股票计划管理；您的配偶和受抚养人的详细信息用于紧急联系和福利目的。我们收集的所有类别个人信息均用于就业和工作相关目的。我们出于就业和工作相关目的处理的个人敏感信息受上述限制制约。

我们将处理您在受雇或向 RingCentral 提供服务时提供的信息：履行您与 RingCentral 签订的就业协议或其他合同的必要信息及相关信息；紧急情况下必要的信息；法律要求的信息；或与促进公共利益相关的信息。

  (iii)   通过其他方式收集的信息

我们还可能通过其他方式收集和使用个人信息，前提是该信息是履行您与 RingCentral 签订的就业协议或其他合同的必要信息和/或相关信息；紧急情况下必要的信息；法律要求的信息；或与促进公共利益（例如：全球层面的人力资源配置、IT 安全/管理、会计目的或财务规划）相关的信息。我们还可能处理您的个人信息，以评估您是否遵守法律和 RingCentral 政策。RingCentral 还可能收集其他个人信息，前提是我们认为该等信息为遵守法律法规所需，包括在法律要求或司法授权下收集和披露法律（例如税收法、健康安全法、反歧视法）要求的个人信息，或为了行使或维护公司的合法权利。

我们可能将根据法律要求处理所收集的与 RingCentral履行就业合同等有关的各类个人信息。我们出于就业或工作相关目的处理个人敏感信息时受上述敏感信息的收集和使用部分描述的限制

其他 RingCentral 人员访问您的个人数据

我们维持一个全球员工目录，其中可能包含您的工作联系方式（例如您的姓名、地址、照片、职称和联系方式）。该等信息会提供给公司内的每个人，以促进全球合作、沟通和团队合作。您可以联系人事运营或员工体验团队，随时选择移除该目录中个人照片。RingCentral 收集的所有其他工作联系信息并纳入其全球目录中，该等行为是履行您的就业协议或其他协议所必需的，以便您为 RingCentral 提供服务。

RingCentral 外部披露

我们将仅在法律要求的情况下向第三方披露您的个人数据，或仅向我们的员工、合同工、指定代理人或第三方服务提供商披露您的个人数据，前提是他们需要该等信息以帮助我们管理与您的雇佣关系（包括向我们或代表我们提供服务的第三方服务提供商）。第三方服务提供商可能包括但不限于薪资处理商、保险公司、福利管理提供商、以及数据存储或托管提供商。这些第三方服务提供商可能位于中国境外。

我们与所有第三方服务提供商订立书面合同，要求其遵守我们的政策和适用于雇主（我们）的任何数据安全义务，同时采取适当的安全措施，保护您的个人数据。对于代表我们处理您的个人数据的第三方服务提供商，我们不允许其将您的个人数据用于其自己的目的。我们只允许他们按照我们的指示，出于指定目的处理您的个人数据。

在适用法律允许或要求的情况下，我们还可能出于以下其他目的披露您的个人数据：

● 遵守法定义务或有效的法律程序，例如搜查令、传票或法院命令。当我们披露您的个人数据以遵守法定义务或法律程序时，我们将采取合理措施，确保我们仅披露针对特定目的和情况的最低限度的个人数据。

● 保护 RingCentral 的权利和财产。

● 在紧急情况下或必要时保护人员安全。

● 该等个人数据是公开的。

● 发生业务转让或所有权变更，该披露是完成交易所必需的。在这种情况下，我们会将数据分享限制在绝对必要的范围内，并在可能的情况下对该等数据进行匿名化处理。

● 法律要求获得您的同意，以用于其他目的。

RingCentral 将个人信息传输给以下个人信息处理者：